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律师提交法院的复杂证据,应从五个方面入手呈现

2017-01-12 13:47:33   来源:四川熙蜀律师事务所微信公众号    点击:

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      很多律师在面对复杂证据时都会有这样的困惑:证据杂乱无章、种类多样,无从下手;担心法官庭前不能很好地了解证据;又或者担心在有限的庭审时间内无法说服法官采纳证据。那么在面对复杂证据时我们有没有一些方法去解决这些困惑呢?

 

本期天同诉讼圈为大家推荐的这篇文章,是无讼学院证据课讲师、天同律师事务所律师王晓雨,根据执业过程中处理复杂证据的经验,对复杂证据的编排、呈现提出的一些看法,希望对大家能有所启发。

 

所谓复杂证据,通常指法律关系复杂、证据材料多、证明点分散的证据,这样的证据无论对于我们律师,还是对于案件承办法官都是一种考验。如果我们不能把这样的证据有序的排列,或者不能很好地将证据信息呈现、传输给法官,那么法官就不能很好的吸收这些证据,从而影响证据的采纳甚至影响到我们整个的诉讼。

 

个人觉得,面对复杂的证据我们可以尝试从以下五个方面入手:

 

一、要将复杂的证据按照一定的思维进行排列

 

面对复杂证据首先要做的,就是一定要按照一定的思维把证据分组排列。这样分组排列的好处有很多,包括可以帮助我们理清思路,分配主次,集中证明某一方面事实等等。排列的思维也并没有一定之规,比如按照时间、流程、事件、主体均可。在这里主要给大家介绍一种思维,就是沿着要件事实思维排列分组证据。

 

所谓要件事实,我理解是引起法律关系发生、变更或消灭的直接且必要的事实,是与法条规定的构成要件相对应的具体事实。通俗讲就是法条罗列的要件,例如某侵害商业秘密纠纷案,原告欲准备证据就可以从法条入手:

 

通过查阅法条,我们就可以提炼该案以下要件事实证据:属于商业秘密的证据、侵权主体的证据、侵犯商业秘密行为的证据、被侵权损失的证据。这样把要件事实搭建起来就有助于我们看清楚,到底我们的证据还有哪一环是薄弱甚至是缺失的,从而可以有针对性地补足,也有助于法官理解我们的证据思路。

 

二、特别重视证据清单的作用

 

很多律师可能认为证据清单并不重要,其作用就是一个简单的证据罗列,甚至有律师强调证据清单不要写太多,认为写的多了容易让对方在开庭前知晓你的思路,进而会有针对性的准备反证。

 

看证据清单到底重不重要首先要思考一个问题:你的证据是给谁看的?细想这个问题其实答案很简单,我们的证据是给裁判者,也就是法官看的。对方什么时间知晓你的证据思路实际上并不重要。那么再想一个问题:法官在庭前有没有时间详细审阅我们的证据内容?其实很多律师心里也都有答案,开庭前大部分法官是没有时间和精力去详细翻阅我们的证据内容的。那么如何让法官在庭前就了解你的全部证据思维,其实就是靠这一份证据清单,复杂证据更是如此。

 

说到这里,不得不说,在无讼学院往期的证据课程中,学员们课前制作的证据清单格式是非常不统一的,反映出来的问题也很多。单就证据清单中罗列的项目就五花八门:

 

实际上,如果法院无特殊要求,证据清单中只需列举分组与序号、证据名称、证据内容及证明目的、页数四个项目。这四个项目看似简单,但却有很多需要注意的地方。

 

首先,关于分组与序号,我们建议做证据分组。因为对于复杂证据分组能够使我们将证明目的集中。序号建议采用1.1、1.2、2.1、2.2方式编排,这样就可以方便证据的增删,而不至于打乱原有证据的序号顺序。

 

其次,关于证据名称,标准的证据名称应尽量使用证据全称,如:《关于解除合同的通知》,而不要简单的列明《通知》。有往来顺序的证据要标注往来顺序,如:A公司致B公司《关于解除合同的通知》。同类证据需以日期加以区别,如:《买卖合同》(2016.1.2)、《买卖合同》(2016.3.4)。

 

再次,关于证据内容及证明目的,建议大组列明证明目的,小组列明证据内容。证明目的应紧扣诉请,证据内容要尽可能详尽。而且要特别注意不要将证据内容与证明目的相混淆,也不要省略证据内容,单独保留证明目的。

 

最后,关于页数,复杂证据编页建议将证据扫描,以PDF文件编辑页码。这样编页既可以避免证据因重复复印而导致文字失真,同时也能够避免手动编页造成的漏页或重复现象。具体页数应编为类似1-5页,避免编为共5页。

 

此外,建议大家复杂证据尽可能使用更加直观的表格式证据清单,而将文字版的证据清单特定用于提交书记员,以方便书记员庭审记录。

案例:律所 常用的证据清单样式如下:

 

一份好的证据清单能够使法官在庭前快速地了解一方的证据构成、主要证据内容及证明目的,对于我们呈现复杂证据至关重要。

 

三、对证据册进行有意的标识,突出重点证据

 

除制作一份标准的证据清单外,我们还需要对证据册重点部分进行标识,这样才能凸显重要证据,或者证据中的重要条款。但需要提醒大家一定要注意标识的方法。

 

我们不推荐在证据中用文字或者下划线的方式进行涂写,因为这样会干扰证据本身的信息,也不利于保持证据的整洁。正确的做法是使用彩笔或者便利贴进行标识,因为使用彩笔或者便利贴进行标识的证据更加醒目,容易去除,且不影响重复复印。推荐我们日常办公中常用的两种证据标识工具:


 

四、庭审举证时引导法官翻阅证据册

 

在将证据沿着一定思维分组排列、制作一份标准的证据清单、以及适当标识证据册之后,就需要庭审时将庭前准备的证据信息完整地传输给法官。这就需要我们在举证时引导法官翻阅证据册。

 

其实这一点非常重要,但被很多律师忽略。经常有律师铿锵有力地举证,甚至在举证时跟对方辩论,却完全没有意识到法官自己在翻阅证据,或者干脆舍弃证据,指导书记员记笔录,其实这样的举证是没有达到效果的。举证时一定要注意语速适中,并引导法官翻阅证据,把标识的重点部分证据充分地提示给法官。

 

永远要记住,法庭上,法官是你最重要的听众。

 

五、以一些特殊的方式辅助展示复杂的证据

 

最后,我们在面对复杂证据时还可以借助一些辅助方法去呈现和展示证据。

 

比如天同较早使用的诉讼可视化。迈克尔乔丹和乔丹中国商标争议行政纠纷案中,迈克尔乔丹一方代理人出示的下面这张图就是一个经典的可视化展示的案例,这样的展示胜过很多书证。

比如在一些房地产建筑工程、复杂交易、公司诉讼中,通常会涉及多份合同、会议纪要、公司公告等,为方便法官快速地了解全部合同、纪要、公告的主要内容,我们就可以选择将所有合同、文件的内容进行摘录,制作证据摘要,方便法官审查。

 

再比如在某一集体建设用地流转合同纠纷中,集体建设用地指标在原被告多份证据中重复出现,且均有变化,这时我们可以制作证据关联示例,对多次出现的指标变化过程进行关联,方便法官理解这一变化的过程。

 

类似辅助展示呈现的方法也没有一定之规,凡是能够帮助我们去解读证据,去使法官快速理解证据的方法均可以使用。这些辅助工作伴随举证恰到好处的展示就会使我们的证据更好的被法官所接受。

 

希望通过上述分组架构、清单呈现、突出标识、引导阅卷、辅助展示的方式,能够切实帮助我们梳理、运用复杂证据,以实现我们的诉讼目标。

 

最后还想和大家分享这样两个理念:

 

真正复杂的案件我们需要如上对待,但不要人为将简单案件证据复杂化,人为复杂化证据只能淹没已方的关键证据。

 

即使简单的证据也需要我们养成一个良好的证据习惯,呈现复杂证据所使用的思维、方式对于我们编排、呈现简单证据同样适用。

 

 

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